貼心話術俘虜顧客心
電商平台整個的購物流程是:搜索產品-找到目標產品-進入內頁瀏覽-售前問題谘詢客服-售中問題谘詢客服-售後問題谘詢客服。在這個流程中,客服的接待占了很大的比例,客服是如此的重要。
需要引導客人下單,並在售中售後不要引起售後問題的,這個過程中需要的是貼心的話術。
一、客服接待基本原則
1、對待顧客要熱情尊重,切忌冷淡。
每(mei)個(ge)人(ren)都(dou)希(xi)望(wang)自(zi)己(ji)被(bei)重(zhong)視(shi),希(xi)望(wang)自(zi)己(ji)購(gou)買(mai)的(de)產(chan)品(pin)能(neng)得(de)到(dao)最(zui)大(da)的(de)信(xin)息(xi),因(yin)此(ci)客(ke)服(fu)需(xu)要(yao)多(duo)站(zhan)在(zai)顧(gu)客(ke)的(de)角(jiao)度(du)想(xiang),盡(jin)可(ke)能(neng)地(di)讓(rang)顧(gu)客(ke)得(de)到(dao)最(zui)大(da)量(liang)的(de)信(xin)息(xi)。
案例1:

案例1中客人雖然隻是詢問了一句,但是客服很積極地回複客人,並且對其有所補充,在最後還進行了一次讚美產品的催拍話術。
案例2

案例2中zhong首shou先xian在zai回hui應ying時shi間jian慢man就jiu讓rang顧gu客ke感gan覺jiao被bei冷leng落luo,其qi次ci客ke人ren需xu要yao優you惠hui券quan,客ke服fu直zhi接jie飛fei個ge鏈lian接jie過guo去qu,什shen麼me都dou沒mei有you進jin行xing解jie釋shi,顧gu客ke也ye不bu明ming白bai並bing進jin行xing追zhui問wen,但dan是shi這zhe個ge時shi候hou顧gu客ke很hen有you可ke能neng已yi經jing流liu失shi了le。
2、在拒絕的時候,要說抱歉的話。
顧客就是上帝,隻要顧客有一種高高在上的感覺,自我感覺都是良好的,這樣會更容易促成交易。
3、不要下斷言,要讓顧客自己做決定。
每個人都有自己的想法,看事物的眼光都有所偏差,因此不要用自己的感覺幫顧客下決定,多用“建議”“正常情況下”等詞,這樣對於減少售後問題有較大的作用。
案例3:

在案例3中顧客隻提供身高體重,客服最好使用“建議”等詞語引導顧客自己決定下單。減少售後的問題。
4、多用讚賞和感謝的詞語。
愛美之心人皆有之,人都不喜歡多被人否認,所謂“禮多人不怪”,多用感謝的詞語,這樣讓顧客感到被重視的感覺,更加容易促成交易。
案例4:

在接待的過程中,無可避免有時候不能及時回複,或者說錯話的時候,在這時候多用“抱歉”“不好意思”“麻煩您”等敬詞,客人心裏會順暢並且愉快,這樣無論是對於售前的客服導購還是售後客服處理售後,都方便許多。
5、避免用命令式、反問式。
顧(gu)客(ke)是(shi)來(lai)谘(zi)詢(xun)的(de),不(bu)是(shi)來(lai)接(jie)任(ren)務(wu)的(de),因(yin)此(ci)命(ming)令(ling)式(shi)的(de)句(ju)子(zi)是(shi)不(bu)適(shi)合(he)使(shi)用(yong)的(de)。如(ru)果(guo)顧(gu)客(ke)是(shi)對(dui)產(chan)品(pin)了(le)解(jie)的(de)話(hua),他(ta)也(ye)不(bu)會(hui)來(lai)谘(zi)詢(xun),因(yin)此(ci)也(ye)不(bu)要(yao)使(shi)用(yong)反(fan)問(wen)式(shi)的(de)詞(ci)語(yu),這(zhe)樣(yang)及(ji)其(qi)容(rong)易(yi)受(shou)到(dao)顧(gu)客(ke)的(de)反(fan)感(gan)。
二、快捷短語的編輯
編輯好統一的客服話術,有利於接待的效率並在話術上有統一。主要劃分四個板塊:
1、常用的話術。
主(zhu)要(yao)用(yong)於(yu)回(hui)複(fu)一(yi)些(xie)比(bi)較(jiao)常(chang)見(jian)的(de)問(wen)題(ti),例(li)如(ru)發(fa)貨(huo),催(cui)物(wu)流(liu)信(xin)息(xi)等(deng)。一(yi)種(zhong)類(lei)型(xing)的(de)話(hua)術(shu)需(xu)要(yao)編(bian)輯(ji)多(duo)個(ge)短(duan)語(yu),不(bu)要(yao)讓(rang)顧(gu)客(ke)在(zai)聊(liao)天(tian)的(de)過(guo)程(cheng)中(zhong)感(gan)覺(jiao)都(dou)都(dou)是(shi)快(kuai)捷(jie)短(duan)語(yu),這(zhe)樣(yang)會(hui)令(ling)顧(gu)客(ke)感(gan)覺(jiao)到(dao)很(hen)無(wu)趣(qu)並(bing)覺(jiao)得(de)忽(hu)視(shi)的(de)感(gan)覺(jiao)。快(kuai)捷(jie)短(duan)語(yu)需(xu)要(yao)穿(chuan)插(cha)地(di)使(shi)用(yong)。
2、產品話術。
如產品功能,優勢,使用方法,產品促銷信息等。這類型的話術需要很了解產品的特點,在使用的時候要注意不要答非所問。
3、催付話術。
用yong於yu一yi些xie有you意yi向xiang購gou買mai卻que沒mei有you拍pai下xia的de顧gu客ke,例li如ru谘zi詢xun後hou沒mei有you拍pai下xia的de或huo者zhe拍pai下xia後hou沒mei有you付fu款kuan的de客ke人ren。針zhen對dui催cui付fu需xu要yao有you誘you導dao性xing,例li如ru送song一yi些xie小xiao禮li物wu或huo者zhe優you惠hui點dian,這zhe樣yang會hui更geng容rong易yi促cu成cheng訂ding單dan。催cui付fu的de次ci數shu與yu間jian隔ge也ye是shi需xu要yao注zhu意yi的de,最zui理li想xiang的de狀zhuang態tai是shi谘zi詢xun後hou的de5分鍾左右催拍,在拍下後的15分鍾內催付,然後再在半小時內催付多一次。次數不能再多了,如果再多就容易令人反感。
案例5:

在這過程中,顧客沒有回複,但是多次地催付,這樣是杜絕的。
客ke服fu的de重zhong要yao性xing是shi不bu可ke代dai替ti的de,因yin此ci要yao客ke服fu在zai服fu務wu中zhong顯xian示shi貼tie心xin的de一yi麵mian,使shi客ke人ren感gan到dao親qin人ren般ban的de感gan受shou,這zhe樣yang就jiu會hui促cu成cheng訂ding單dan。而er售shou中zhong售shou後hou接jie待dai中zhong,能neng耐nai心xin點dian接jie待dai客ke人ren,這zhe樣yang都dou能neng事shi半ban功gong倍bei,對dui於yu客ke服fu本ben身shen或huo者zhe顧gu客ke都dou是shi一yi次ci愉yu快kuai的de購gou物wu過guo程cheng。購gou物wu是shi一yi個ge享xiang受shou的de過guo程cheng,接jie待dai是shi展zhan示shi客ke服fu能neng力li的de過guo程cheng,就jiu讓rang彼bi此ci雙shuang方fang都dou能neng快kuai樂le。
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