如何把專業化的客服工作給到店主
不知不覺間,2018年已經過去了快3個月了,在上一年裏,我經曆了不少事情,無論是在工作上的接受新事物、在學業上的努力、在生活上的調整。從2012年nian接jie觸chu電dian商shang,到dao這zhe幾ji年nian在zai客ke服fu領ling域yu上shang工gong作zuo,感gan受shou著zhe在zai前qian線xian的de客ke服fu的de艱jian辛xin。在zai新xin年nian到dao來lai之zhi際ji,想xiang與yu大da家jia分fen享xiang下xia今jin年nian進jin入ru大da麥mai電dian商shang的de故gu事shi,如ru何he從cong懵meng懂dong時shi期qi接jie手shou有you專zhuan業ye化hua團tuan隊dui公gong司si的de獨du立li外wai包bao客ke服fu項xiang目mu(以下簡稱“H公司”)。
一、懵懂時期
在入職的一個星期左右,開始獨立接手有專業團隊的H公司獨立外包客服項目,心裏著急,更是害怕,做事不敢有一絲馬虎,店主說什麼就應答什麼,因為我覺得顧客是上帝的說法。
二、對內的專業化
1、感受到H公司的專業
在工作的過程中,逐漸體會到自己因為接手太急,而且作為乙方的我們,專業化無論是麵對甲方還是自己在統籌上都是很重要的。
2、每日的工作向專業化的調整

(1)每日查看並掌握以下的數據:谘詢量、店鋪銷售額、客服銷售額、轉化率、平均響應時間、回複率、客服銷售占比。定時還需要做出對比數據。
(2)及時根據新的活動更新快捷回複語,培訓客服,了解活動。
(3)隻要對店鋪有益處的,都需要做到位,例如:邀評、催付、熱情導購、及時處理售後,回評等工作。
(4)每日,每周,每月的總結和計劃,實時檢查每一個過程。
(5)關注店鋪每天的訂單額,付款額,付款率,每日店鋪流量。
(6)客服聊天記錄10條檢查,服務質量檢查 。
(7)店鋪交流區回複。
(8)關心客服小夥伴們生活、工作狀況,給予相應的幫助和指導。
3、新形勢下電商人才必備素養與技能
職業素質是指從業者在一定生理和心理條件基礎上,通過教育培訓、職業實踐、自我修煉等途徑形成和發展起來的,在職業活動中起決定性作用的、內在的、相對穩定的基本品質。客服在電商算是站在前線的戰士,因此良好的素養、高度的技能是必須擁有的。
(1)心理素質
處變不驚的應變能力、挫折打擊的承受能力、情緒的自我控製能力、滿負荷情感付出的支持能力、積極進取永不言敗的良好心態
(2)專業技能
良好的語言表達能力、傾聽能力、具備服務意識、豐富的專業知識、溝通技巧
(3)品格素質
愛心、細心、耐心
A、忍耐與寬容是電商人員的一種美德
B、不輕易承諾,說了就要做到
C、擁有博愛之心,真誠對待每一個人
D、謙虛是做好電商工作的要素之一
E、強烈的集體榮譽感
(4)綜合素質
A、“客戶至上”的服務觀念
B、工作的獨立處理能力
C、各種問題的分析解決能力
D、人際關係的協調能力
(5)懂得總結
A. 歸類:盡可能多地看客服的聊天記錄,歸類所有出現的問題;
B. 占比:將各個類目額問題做一個占比的整理,看消費者最關心的是哪些問題;
C. 著重解決:著重解決占比最高的問題,比如在這個問題的處理上提供更多的解決方案;
D. 細致入微:可(ke)能(neng)有(you)些(xie)問(wen)題(ti)的(de)占(zhan)比(bi)很(hen)小(xiao),但(dan)這(zhe)些(xie)問(wen)題(ti)卻(que)對(dui)用(yong)戶(hu)的(de)決(jue)策(ce)有(you)著(zhe)至(zhi)關(guan)重(zhong)要(yao)的(de)作(zuo)用(yong),比(bi)如(ru)鞋(xie)類(lei)的(de)舒(shu)適(shi)度(du)等(deng)。所(suo)以(yi)我(wo)們(men)需(xu)要(yao)著(zhe)重(zhong)地(di)為(wei)消(xiao)費(fei)者(zhe)解(jie)決(jue)這(zhe)些(xie)問(wen)題(ti)。
(6)維護技巧
我們需要要和客戶每天都需要有交集,但是不是硬廣告而是一些實用的內容。比如:產(chan)品(pin)的(de)使(shi)用(yong),產(chan)品(pin)的(de)製(zhi)作(zuo),店(dian)鋪(pu)的(de)運(yun)營(ying)狀(zhuang)況(kuang),上(shang)新(xin)的(de)福(fu)利(li),在(zai)這(zhe)基(ji)礎(chu)上(shang)我(wo)們(men)還(hai)可(ke)以(yi)加(jia)入(ru)一(yi)些(xie)與(yu)老(lao)顧(gu)客(ke)互(hu)動(dong)的(de)截(jie)圖(tu)或(huo)者(zhe)是(shi)一(yi)些(xie)好(hao)評(ping)和(he)顧(gu)客(ke)對(dui)於(yu)我(wo)們(men)的(de)評(ping)價(jia)。平(ping)素(su)日(ri)常(chang)一(yi)定(ding)要(yao)多(duo)和(he)顧(gu)客(ke)互(hu)動(dong),才(cai)能(neng)形(xing)成(cheng)粉(fen)絲(si)氛(fen)圍(wei),這(zhe)樣(yang)才(cai)能(neng)讓(rang)顧(gu)客(ke)記(ji)住(zhu)我(wo)們(men)。
三、對外的專業化
店主付款給我們,我們就有責任提供優質、專業的服務給到店主,無論是一個小表格,還是提供的建議。
1、提供給店主的表格需要整潔清晰,多次檢查後再發出。
2、與店主交代事情或者提問,需要把問題說清楚來龍去脈,不要簡單粗暴。
3、定期播報日報,周報,月報,及時彙報存在的問題或者數據。
4、多(duo)與(yu)店(dian)主(zhu)溝(gou)通(tong),無(wu)論(lun)是(shi)店(dian)鋪(pu)的(de)問(wen)題(ti)還(hai)是(shi)私(si)聊(liao)日(ri)常(chang)生(sheng)活(huo),和(he)店(dian)主(zhu)保(bao)持(chi)良(liang)好(hao)的(de)關(guan)係(xi),在(zai)任(ren)何(he)事(shi)情(qing)中(zhong),人(ren)際(ji)關(guan)係(xi)是(shi)很(hen)重(zhong)要(yao)的(de)。因(yin)為(wei)在(zai)打(da)交(jiao)道(dao)的(de)過(guo)程(cheng)中(zhong)可(ke)以(yi)知(zhi)道(dao)店(dian)主(zhu)性(xing)格(ge),或(huo)者(zhe)他(ta)需(xu)要(yao)的(de)是(shi)什(shen)麼(me),這(zhe)樣(yang)對(dui)工(gong)作(zuo)有(you)很(hen)好(hao)的(de)幫(bang)助(zhu)性(xing)。
四、自我的提升
在客服督導的崗位上,是一個中間人,麵對店主和客服,做到明確店主的需求,管理客服,這個自身需要良好的溝通、統籌、計劃、管理等技能,並有專業的知識可以應對,在日常的生活中,需要多學習。
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