旅行社自動化，給管理減壓

文章導讀：隨sui著zhe互hu聯lian網wang的de技ji術shu的de不bu斷duan發fa展zhan和he普pu及ji
，許xu多duo國guo家jia都dou將jiang簽qian證zheng辦ban理li從cong線xian下xia轉zhuan移yi到dao線xian上shang，從cong紙zhi質zhi化hua轉zhuan移yi到dao信xin息xi化hua，這zhe樣yang的de轉zhuan變bian對dui於yu擁yong有you一yi定ding技ji術shu底di蘊yun和he數shu據ju支zhi持chi的de旅lv行xing社she來lai說shuo無wu疑yi是shi個ge利li好hao消xiao息xi
，因yin為wei通tong過guo互hu聯lian網wang技ji術shu進jin行xing在zai線xian數shu據ju對dui接jie可ke以yi節jie省sheng大da量liang的de人ren力li，同tong時shi數shu據ju資zi料liao的de準zhun確que性xing也ye得de到dao了le保bao障zhang。

正文：

近年來，許多國家為了提升簽證辦理效率以及促進旅遊事業的發展，陸續推出了電子簽證來取代傳統簽證。電子簽證又稱“E-VISA”，是指把傳統的紙質簽證“電子化”
，yidianziwendangxingshijianghuzhaochiyourenqianzhengshangdesuoyouxinxichucunzaiqianzhengqianfajiguandexitongzhong。dianziqianzhengbanlichenggonghou
，youkejiangqianzhengdayinjikeshiyong。dianziqianzhengdeyoushishifeichangmingxiande，qianfajiguansuoshuguojiaduirujingyoukedezhuizongguanligengjiafangbian,也大大提高了發證機關審批簽證的效率；對(dui)於(yu)申(shen)請(qing)者(zhe)簡(jian)化(hua)了(le)辦(ban)理(li)流(liu)程(cheng)，更(geng)加(jia)便(bian)於(yu)申(shen)請(qing)簽(qian)證(zheng)。通(tong)過(guo)對(dui)電(dian)子(zi)簽(qian)證(zheng)的(de)了(le)解(jie)
，我(wo)們(men)可(ke)以(yi)預(yu)見(jian)的(de)是(shi)未(wei)來(lai)將(jiang)會(hui)有(you)越(yue)來(lai)越(yue)多(duo)的(de)國(guo)家(jia)加(jia)入(ru)到(dao)電(dian)子(zi)簽(qian)證(zheng)的(de)行(xing)列(lie)，而(er)與(yu)電(dian)子(zi)簽(qian)證(zheng)緊(jin)密(mi)關(guan)聯(lian)的(de)必(bi)然(ran)就(jiu)是(shi)互(hu)聯(lian)網(wang)了(le)。如(ru)果(guo)可(ke)以(yi)通(tong)過(guo)技(ji)術(shu)手(shou)段(duan)將(jiang)申(shen)請(qing)資(zi)料(liao)同(tong)步(bu)傳(chuan)輸(shu)到(dao)相(xiang)應(ying)國(guo)家(jia)的(de)簽(qian)證(zheng)網(wang)站(zhan)
，自(zi)動(dong)完(wan)成(cheng)賬(zhang)號(hao)注(zhu)冊(ce)
、驗證

、在線填表

、上傳文件等基本操作的話，那麼進一步提高旅行社簽證辦理效率也就變的理所當然了。

圖1-電子簽證樣本

電子簽證出現之後，部分傳統簽證也開始效仿電子簽證將繁瑣的填表交資料步驟轉移到線上，由此給旅行社帶來的影響有以下幾個方麵：

1
、不同平台不同客戶給旅行社提交資料的渠道不統一，旅行社又需要將資料做二次整理再填寫到不同國家的網站

2、辦理電子簽證一般都需要在對應的網站注冊賬號使用，而為每一個申請人注冊賬號又是一項重複的體力勞動

那麼，針對上述問題，怎樣做才能在享受電子簽證帶來便利的同時，解決隨之帶來的其他影響呢

？

一
、轉移資料提交渠道

對dui於yu擁yong有you一yi定ding技ji術shu支zhi持chi或huo者zhe已yi經jing將jiang工gong作zuo內nei容rong信xin息xi化hua的de旅lv行xing社she來lai說shuo
，將jiang資zi料liao提ti交jiao渠qu道dao轉zhuan移yi到dao自zi身shen係xi統tong無wu疑yi是shi解jie放fang的de人ren力li的de有you效xiao辦ban法fa，通tong過guo將jiang不bu同tong國guo家jia所suo需xu的de不bu同tong資zi料liao都dou整zheng合he到dao企qi業ye內nei部bu信xin息xi化hua的de係xi統tong上shang，辦ban簽qian專zhuan員yuan隻zhi需xu要yao將jiang客ke戶hu提ti交jiao的de資zi料liao一yi次ci填tian寫xie到dao係xi統tong上shang，通tong過guo技ji術shu手shou段duan自zi動dong將jiang資zi料liao同tong步bu到dao不bu同tong的de國guo家jia的de簽qian證zheng網wang站zhan上shang，這zhe樣yang對dui於yu辦ban簽qian專zhuan員yuan來lai說shuo，首shou先xian所suo有you工gong作zuo都dou可ke以yi在zai同tong一yi係xi統tong上shang完wan成cheng，其qi次ci
，資zi料liao都dou在zai內nei部bu係xi統tong保bao留liu
，後hou續xu查zha閱yue核he對dui更geng加jia方fang便bian。在zai此ci基ji礎chu上shang，企qi業ye可ke以yi通tong過guo提ti供gong小xiao程cheng序xu或huo者zheAPP dexingshiyindaokehutongguolvxingshetigongdequdaozijitianxieziliao，zoudaozheyibu，banqianzhuanyuanjiuzhixuyaoshenhekehutianxiedeneirongshifoufuheyaoqiujike，houxudecaozuoquanbuyouzidonghuachengxuwancheng。nameziliaoxuyaojingguoduocichuli，rongyizaochengyilouhuozhecuowudewentiyejiuyingrengerjiele。

二
、重複的勞動交給程序完成

       在線提交簽證資料也帶來了另一問題：重(zhong)複(fu)的(de)勞(lao)動(dong)，這(zhe)在(zai)辦(ban)理(li)傳(chuan)統(tong)簽(qian)證(zheng)的(de)過(guo)程(cheng)中(zhong)也(ye)是(shi)存(cun)在(zai)的(de)，但(dan)是(shi)在(zai)電(dian)子(zi)簽(qian)證(zheng)上(shang)，是(shi)可(ke)以(yi)通(tong)過(guo)技(ji)術(shu)解(jie)決(jue)掉(diao)這(zhe)個(ge)問(wen)題(ti)的(de)，讓(rang)程(cheng)序(xu)完(wan)成(cheng)重(zhong)複(fu)的(de)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)絕(jue)對(dui)比(bi)人(ren)手(shou)操(cao)作(zuo)高(gao)。這(zhe)一(yi)類(lei)重(zhong)複(fu)的(de)工(gong)作(zuo)主(zhu)要(yao)包(bao)括(kuo)以(yi)下(xia)幾(ji)個(ge)方(fang)麵(mian)：1、一人一號帶來的不斷重複注冊
、申請賬號；2
、簽證完成之後核對出簽信息
、下載出簽頁；3、同tong一yi份fen資zi料liao可ke能neng要yao在zai不bu同tong網wang站zhan填tian寫xie兩liang次ci。這zhe些xie重zhong複fu的de工gong作zuo人ren手shou操cao作zuo的de話hua是shi非fei常chang乏fa味wei和he低di效xiao的de，相xiang反fan
，如ru果guo讓rang自zi動dong化hua程cheng序xu完wan成cheng，那na麼me既ji能neng保bao證zheng準zhun確que性xing又you能neng提ti高gao效xiao率lv。下xia麵mian通tong過guo馬ma來lai西xi亞ya電dian子zi簽qian的de例li子zi來lai說shuo明ming簽qian證zheng自zi動dong化hua是shi如ru何he應ying用yong的de。

圖2-馬來西亞電子簽證申請頁麵

       馬來西亞電子簽證的辦理步驟主要分為以下幾步：1
、使用郵箱和護照信息注冊成為官網用戶；2
、接收郵件通過驗證；3、上傳資料填寫申請表；4
、付款

；5

、heduichuqianxinxi，xiazaichuqianye。shishishang，zhejigebuzhouzhiyoufukuanxuyaorenweicaozuo，dangranzidongfukuanmuqianyeyijingshixianle，zhelizanshibuzuojieshi

，jiangqirenweishirenweicaozuobufen。qitajigebuzhouzedoukeyitongguojishudeshouduanlaishixianzidonghua。shouxianxitongkeyitongguoyoujianfuwuqiweimeiyigekehufenpeiyigeweiyiyouxiang，shiyongciyouxiangjikehudehuzhaoxinxizhucezhanghao
，youxiangfuwuqishoudaoyanzhengyoujianhouzidongfenxiyoujianneirong
，dianjiyanzhenglianjie
，zhejiujiangdiyierbuzhongfudegongzuodejiaogeiyouxiangfuwuqiwanchengle。wanchengzhanghaozhucezhihoubiankeyizidongdenglugaizhanghaoranhoujiangshenqingsuoxuziliaocongneibuxitongtongbudaoguanwangzhanghaotijiaoshenqing，wanchengtijiaohoujiangzhifulianjiehuichuandaoneibuxitong
，banqianrenyuanshiyonggailianjiejinxingzhifu。zuihou，zidonghuachengxuzaicidengluzhanghaoxiazaichuqianye，wanchengzhenggebanliliucheng。zhelijinyimalaixiyadianziqianweili，butongguojiadebanlichengxuyousuobutong，xuyaoshixianbutongdefangan，danjibenshangdoushiyicishixian，duocishiyong。

總結：

suizhedianziqianzhengdebuduanfazhan，zaibujiudejianglai，xiangxinhuiyouyuelaiyueduodeguojiatigonggengduodedianziqianzhengleixing
，erdianziqianzhengshibishiyuhulianwangjishuxiangjiehede，suoyi
，qianzhengzidonghuaruguonengweilvxingshehuozhexiangguandeqiyejiejuedianziqianzhengdailaidewenti
、與其完美契合的話，那麼無論何種規模的企業，都能享受到電子簽證
、簽證自動化帶來的便利。本文僅僅是闡述了電子簽證與簽證自動化之間能夠產生的化學反應
，具體的實現方案仍需因地製宜，但是基於“互聯網技術”
，最終的實現隻是時間問題。