淺論財務業務一體化
財務業務一體化的基本思想是:在包括網絡、數據庫、管理軟件平台等要素的IT環境下,將企業經營中的三大主要流程,即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,將計算機的“事件驅動”gainianyinruliuchengsheji,jianlijiyuyewushijianqudongdecaiwuyitihuaxinxichuliliucheng,shicaiwushujuheyewurongweiyiti。zaizheyijibensixiangxia,jiangqiyedejingyingxinxianshiyongdongjibutonghuafenweiruoganyewushijian。dangyewushijianfashengshi,liyongshijianqudonglaijiluyewu;業務事件處理器按業務和信息處理規則,將財務數據、業務數據和管理信息集中於一個數據體係。當需要信息時,具有數據使用權的各類“授權”人ren員yuan通tong過guo報bao告gao工gong具ju輸shu出chu數shu據ju信xin息xi。這zhe種zhong方fang式shi能neng最zui大da限xian度du地di實shi現xian數shu據ju共gong享xiang,實shi現xian實shi時shi控kong製zhi經jing濟ji業ye務wu,真zhen正zheng將jiang會hui計ji控kong製zhi職zhi能neng發fa揮hui出chu來lai。財cai務wu業ye務wu一yi體ti化hua業ye務wu數shu據ju自zi動dong導dao入ru財cai務wu係xi統tong,減jian少shao人ren為wei的de幹gan預yu,做zuo到dao數shu據ju的de及ji時shi共gong享xiang。由you此ci,減jian輕qing了le財cai務wu工gong作zuo者zhe的de重zhong複fu勞lao動dong,加jia強qiang了le財cai務wu對dui業ye務wu的de及ji時shi核he算suan及ji監jian控kong,提ti高gao了le企qi業ye管guan理li效xiao率lv。
一、財務業務一體化的設計目標
在企業管理精細化的追求下,企業對財務核算的要求越來越高,尤其是財務分析所需的數據,在支撐企業戰略性決策時需要更規範、更精準。在財務業務一體化的基本思想下,企業結合ERP係統的搭建,推動ERP係統與業務係統的集成,以ERP係統為主定義集成映射規則,促進前端業務係統進一步規範和控製業務數據,保證財務數據與業務數據對接的一致性。
財務業務一體化的設計目標包括4方麵:
1.實現閉環管理。業務的信息自動集成到ERP係(xi)統(tong)財(cai)務(wu)模(mo)塊(kuai),實(shi)現(xian)業(ye)務(wu)驅(qu)動(dong)財(cai)務(wu)。確(que)保(bao)業(ye)務(wu)信(xin)息(xi)與(yu)財(cai)務(wu)信(xin)息(xi)的(de)數(shu)據(ju)完(wan)整(zheng)性(xing)。在(zai)企(qi)業(ye)中(zhong)形(xing)成(cheng)以(yi)計(ji)算(suan)機(ji)為(wei)核(he)心(xin)的(de)閉(bi)環(huan)管(guan)理(li)係(xi)統(tong),使(shi)企(qi)業(ye)的(de)人(ren)、財、物、供、產、銷全麵結合,實時反饋,動態協調,降低成本,實現全麵監控管理。ERP係統按照業務和財務管理顆粒度,直接從業務係統源頭提取各環節、各業務類型數據,保障核算信息的完整,形成財務業務高度協同,杜絕中間加工環節,理順財務業務之間的責任與權限。
2.提高業務數據準確性。業務信息對接於財務,幫助公司及時、準確地編製合並報表,與財務係統高度集成,提高合並報表製作的準確性的。
3.加強業務反饋及時性。ERP係統的實施使財務信息的反饋從事後的反應轉變到業務事前、事中、事後的全麵監控。運用ERP係統處理相關數據,可以全麵及時地反饋信息,及時管控,推進企業管理會計的發展。
4.提供業務線索可溯性。打破財務與業務信息壁壘,充分發揮ERP係統橫向集成、縱向貫通的優勢,實現業務數據的可視化,便於曆史追溯。
二、財務業務一體化的實施難度及其要求
財務軟件有助於建立業務、財務一體化框架,但是對於整個公司管理運營上,卻沒有真正實現業務、財務一體化,發揮其監督,控製的作用。業務部門看財務:財務部門流程太多、審批太慢,不適應業務;什麼都要管、製度程序繁雜;說話還各種財務專業術語難以理解,等等。財務部門看業務:業務部門不按規章製度辦事;客戶資信記錄不好,銷售卻要求開綠燈,等等。在公司溝通會議上,財務部門通常不懂業務,不知道業務部門需要什麼;業務人員也往往不懂財務,不知道財務能給他提供什麼。
所(suo)以(yi),為(wei)了(le)符(fu)合(he)企(qi)業(ye)戰(zhan)略(lve)發(fa)展(zhan),一(yi)方(fang)麵(mian),讓(rang)業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)了(le)解(jie)財(cai)務(wu)的(de)思(si)維(wei)和(he)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng),聽(ting)懂(dong)基(ji)本(ben)的(de)財(cai)務(wu)語(yu)言(yan),在(zai)追(zhui)求(qiu)業(ye)績(ji)的(de)同(tong)時(shi)更(geng)多(duo)關(guan)注(zhu)公(gong)司(si)的(de)深(shen)層(ceng)次(ci)利(li)益(yi)。另(ling)一(yi)方(fang)麵(mian),讓(rang)財(cai)務(wu)亦(yi)需(xu)了(le)解(jie)業(ye)務(wu),提(ti)供(gong)高(gao)價(jia)值(zhi)的(de)會(hui)計(ji)服(fu)務(wu)。
首(shou)先(xian),財(cai)務(wu)管(guan)理(li)是(shi)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)中(zhong)的(de)其(qi)一(yi)組(zu)成(cheng)部(bu)分(fen),長(chang)期(qi)以(yi)來(lai)與(yu)業(ye)務(wu)管(guan)理(li)相(xiang)脫(tuo)節(jie),或(huo)者(zhe)其(qi)幹(gan)預(yu)嚴(yan)重(zhong)滯(zhi)後(hou)於(yu)業(ye)務(wu)的(de)決(jue)策(ce),則(ze)無(wu)法(fa)發(fa)揮(hui)其(qi)應(ying)有(you)的(de)作(zuo)用(yong);再zai者zhe,財cai務wu管guan理li實shi際ji上shang跟gen每mei一yi項xiang企qi業ye活huo動dong都dou有you關guan聯lian,掌zhang握wo著zhe最zui全quan麵mian的de數shu字zi信xin息xi,通tong過guo財cai務wu的de視shi角jiao去qu思si考kao企qi業ye管guan理li等deng問wen題ti,能neng更geng具ju有you全quan局ju性xing、客觀性、科學性。所以對於財務如何參與、支持業務的問題,成為當下財務工作者值得思考的問題之一。企業管理推進財務業務融合的實施過程中,對財務工作者的參與、支持有了另一個高度的要求,包括以下4個方麵:
1.固有觀念轉變
一yi直zhi以yi來lai,很hen多duo企qi業ye抱bao怨yuan財cai務wu地di位wei不bu高gao,創chuang造zao價jia值zhi低di,財cai務wu工gong作zuo者zhe應ying該gai做zuo什shen麼me,不bu是shi教jiao科ke書shu定ding的de,不bu是shi財cai務wu部bu門men自zi己ji拍pai腦nao袋dai想xiang出chu來lai的de,而er是shi要yao看kan企qi業ye的de具ju體ti戰zhan略lve需xu求qiu,發fa展zhan方fang向xiang及ji管guan理li目mu標biao等deng而er定ding。所suo以yi財cai務wu工gong作zuo者zhe應ying該gai打da開kai思si路lu,轉zhuan變bian固gu有you的de觀guan念nian,不bu能neng再zai止zhi步bu於yu傳chuan統tong的de職zhi能neng和he配pei製zhi,而er是shi要yao根gen據ju企qi業ye的de需xu求qiu,結jie合he自zi身shen財cai務wu專zhuan業ye技ji術shu幫bang助zhu企qi業ye實shi現xian價jia值zhi最zui大da化hua。
2.人才培養
培養兼備財務專業知識和業務能力的,熟悉經濟法規,理解業務內容的全麵性人才是提高財務管理水平的難點。培養 “財務中的業務,業務中的財務”,對這個群體的職責定位、職業規劃也有著十分重要的作用,更重要的是,有利於企業穩定和其價值的創造。
3.融入業務
財務融入業務,也不是說財務和業務“打成一片”就是最好,因為財務還有一定監管職能在其中。財務需要做的是充分利用資源,宣導財務理念,提升業務人員風險防範意識、利li潤run管guan理li意yi識shi,讓rang他ta們men理li解jie財cai務wu工gong作zuo的de意yi義yi,從cong而er配pei合he財cai務wu管guan理li工gong作zuo。財cai務wu還hai應ying該gai通tong過guo自zi身shen的de努nu力li,讓rang業ye務wu看kan到dao財cai務wu對dui於yu業ye務wu活huo動dong的de實shi際ji幫bang助zhu,用yong經jing營ying結jie果guo的de提ti升sheng,讓rang業ye務wu直zhi觀guan展zhan示shi財cai務wu管guan理li價jia值zhi,從cong而er實shi現xian財cai務wu與yu業ye務wu相xiang融rong的de企qi業ye管guan理li良liang性xing循xun環huan。
總結:
在大數據時代背景下,會計信息質量的高低影響著企業發(fa)展(zhan)過(guo)程(cheng)中(zhong)決(jue)策(ce)的(de)有(you)效(xiao)性(xing)。財(cai)務(wu)業(ye)務(wu)一(yi)體(ti)化(hua)使(shi)企(qi)業(ye)實(shi)現(xian)財(cai)務(wu)的(de)高(gao)效(xiao)運(yun)行(xing),資(zi)源(yuan)的(de)合(he)理(li)配(pei)置(zhi),這(zhe)是(shi)企(qi)業(ye)精(jing)細(xi)化(hua)管(guan)理(li)的(de)發(fa)展(zhan)方(fang)向(xiang)。財(cai)務(wu)業(ye)務(wu)一(yi)體(ti)化(hua)將(jiang)財(cai)務(wu)與(yu)非(fei)財(cai)務(wu)信(xin)息(xi)進(jin)行(xing)有(you)機(ji)結(jie)合(he),充(chong)分(fen)利(li)用(yong)財(cai)務(wu)崗(gang)位(wei)的(de)專(zhuan)業(ye)技(ji)能(neng),及(ji)時(shi)發(fa)現(xian)企(qi)業(ye)管(guan)控(kong)漏(lou)洞(dong)及(ji)潛(qian)在(zai)風(feng)險(xian),設(she)置(zhi)預(yu)警(jing)機(ji)製(zhi),強(qiang)化(hua)內(nei)控(kong)管(guan)理(li),推(tui)動(dong)企(qi)業(ye)的(de)業(ye)務(wu)、財務一體化體係建設,為企業價值最大化做出貢獻。輸入店鋪信息,獲取專業全方麵分析
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